Personenschaden in einer Akte

Von der Meldung bis zum Abfindungsvergleich. Geschädigter, Rechtsanwalt, beratender Arzt und Sachbearbeiter arbeiten in derselben Akte. Ihr Kernsystem bleibt.

Wir automatisieren den prozessbezogenen Kontakt, damit mehr Raum für bedeutungsvollen persönlichen Kontakt entsteht.

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Claim360 als Orchestrierungsschicht

Von sechsundsechzig Linien zu einem Knotenpunkt

Drei bis zwölf Parteien in einer schweren Akte. Heute läuft fast die gesamte Kommunikation bilateral, per E-Mail, Brief und Telefon.

Heute
66 mögliche Kommunikationslinien E-Mail, Post, Telefon, lose Anhänge, Mahnungen, verlorene Versionen
Mit Claim360
12 Linien, eine Wahrheit eine Akte, eine Schadenaufstellung, Rechte pro Schadenposition, Fristen überwacht, Audit-Trail

Geschädigter · Rechtsanwalt · Sachbearbeiter · Rechtsschutzversicherer · beratende Ärzte und Gutachter · Reha-Dienstleister · Schadenregulierer · Auslagerung · Regressparteien

Die Kette

Von der Meldung bis zur Regulierung, in sechs Schritten

Pro Schritt, was Claim360 tut, und wo KI schon mitarbeitet.

Schritt 1 von 6

Meldung

Fragebaum pro Schadenart, Pflichtfelder. Unvollständiges kommt nicht herein, und was hereinkommt, steht in Feldern statt in Anhängen.

Der Motor unter diesem Schritt

  • Aufnahme
  • Extraktion
  • Prüfung

KI-Unterstützung für den Sachbearbeiter

Freitext wird zu Feldern. Jedes Dokument gelesen und auf Echtheit geprüft.

Schritt 2 von 6

Haftung und Standpunkt

Die Frist für den Standpunkt ist eine Aufgabe mit Datum und Eigentümer, auch die drei Monate nach § 3a PflVG: begründetes Angebot oder begründete Antwort. Der Entwurf des Standpunkts liegt mit Quellen bereit, der Sachbearbeiter nimmt ihn ein.

Der Motor unter diesem Schritt

  • Abgleich
  • Analyse
  • Workflow

KI-Unterstützung für den Sachbearbeiter

KI zeigt anhand der Daten, der Unfallschilderung und aller Umstände, was für eine fundierte Haftungsbeurteilung noch fehlt, oder entwirft bereits einen Standpunkt mit klarer Begründung. Das letzte Wort hat der Sachbearbeiter.

Schritt 3 von 6

Portal

Rundgang, Aufgaben und Gespräche an einem Ort.

Der Motor unter diesem Schritt

  • Prüfung
  • Kommunikation
  • Workflow

KI-Unterstützung für den Sachbearbeiter

Zu jeder Nachricht liegt ein Antwortentwurf bereit, mit Quellen.

Schritt 4 von 6

Medizinischer Verlauf

Der beratende Arzt oder Gutachter erhält sicheren Zugriff auf genau die Unterlagen, die nötig sind, auf Grundlage der Schweigepflichtentbindung. Das Gutachten landet direkt in der richtigen Akte, der Zugang ist protokolliert und sofort widerrufbar.

Der Motor unter diesem Schritt

  • Prüfung
  • Kommunikation
  • Workflow

Schritt 5 von 6

Schadenaufstellung und Abschlagszahlungen

Jedes Dokument an der richtigen Schadenposition. Gefordert, geltend gemacht und anerkannt nebeneinander in einer Schadenaufstellung, Abschlagszahlungen und Reservierung pro Position.

Der Motor unter diesem Schritt

  • Extraktion
  • Prüfung
  • Analyse

KI-Unterstützung für den Sachbearbeiter

Der Beleg wird zur Schadenposition. Echt, einmalig und fristgerecht. KI erkennt in Gehaltsabrechnungen und Steuerbescheiden das Einkommen und beurteilt damit alle Schadenpositionen, etwa den Verdienstausfall. KI zeigt auch, was in der Akte noch fehlt. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Schritt 6 von 6

Regulierung und Abfindung

Regulierung, Zahlung und Akte geschlossen.

Der Motor unter diesem Schritt

  • Kommunikation
  • Workflow

KI-Unterstützung für den Sachbearbeiter

Der Abfindungsvergleich als Entwurf aus der Akte. Die Schlusszahlung geht ohne Abtippen zurück ins Kernsystem.

Der Sachbearbeiter entscheidet. Bei Personenschäden läuft eine Entscheidung nie straight through. Der Gewinn liegt in der ganzen Arbeit drumherum.

So ist die Lösung aufgebaut

Vier Schichten, eine Akte

Jede Schicht ruht auf der darunterliegenden, und zusammen geben sie dem Sachbearbeiter die Regie zurück. Von unten nach oben: Ihr Kernsystem bleibt, Claim360 verbindet die Kette, das Portal holt die Daten sauber herein, der Workflow hält sie aktuell, und erst dann arbeitet KI.

Der Aufbau

KI

  • Zusammenfassung
  • Signalisierung
  • Entwürfe
  • Triage

Erst wenn die Akte stimmt, arbeitet KI. Zusammenfassen, signalisieren, Entwürfe schreiben, mit den Rechten des Nutzers und jeder Frage protokolliert.

Workflow-Automatisierung

  • Fristen
  • Aufgaben
  • Dokumente
  • Zahlungen

Fristen, Aufgaben, Dokumente und Zahlungen laufen von selbst. Was das System kennt, muss niemand überwachen.

Selfservice-Portal

  • Felder statt Anhänge
  • pro Rolle nur das Nötige
  • eine Akte

Geschädigter, Rechtsanwalt, Kettenpartner und Sachbearbeiter arbeiten in derselben Akte. Jeder sieht nur, was seine Rolle braucht.

Claim360, die Orchestrierungsschicht

  • direkte API pro Kettenpartner
  • Rechte und Protokollierung
  • Rückschreiben ins Kernsystem

Die Schicht über Ihrem Kernsystem, die die Kette verbindet. Vollständig in Claim360 arbeiten oder hybrid daneben: Das Kernsystem bleibt.

Ihr Kernsystem

Keylane Axon, Novulo, CCS, UBench und Guidewire oder ein anderes: Es bleibt. Claim360 bindet daran an und schreibt zurück. Integrationen ansehen

Erst wenn die Akte stimmt, arbeitet KI auf jeder Akte.

Unsere KI-Lösungen ansehen

Workflow-Automatisierung

Acht Bereiche, alle auf derselben Akte

Was das System kennt, muss niemand überwachen.

  • Erfassung und Validierung

    Fragebaum pro Schadenart, Pflichtfelder, Unvollständiges kommt nicht herein.

  • Fristen und § 3a PflVG

    Frist pro Schadenposition gesetzt und überwacht, auch die drei Monate nach § 3a PflVG, Eskalation bei Überschreitung.

  • Aufgaben und Arbeitsvorrat

    Aufgabe bei der richtigen Rolle, Arbeitsvorrat pro Sachbearbeiter und pro Team.

  • Dokumentenströme

    Jedes Dokument an der Position, zu der es gehört, mit Versionshistorie.

  • Kettenanbindung

    Partei hinzu mit Rechten pro Rolle, Zugang protokolliert, sofort widerrufbar.

  • Zahlungen und Reservierungen

    Abschlagszahlungen, Saldo und Reservierung pro Position, zurück ins Kernsystem.

  • Kommunikation

    Nachrichten pro Schadenposition, Status für den Geschädigten, keine losen E-Mails.

  • Steuerungsinformation

    Durchlaufzeit, Mahnungen, Kosten und Beschwerden pro Akte messbar.

Gemeinsam messen: Verwaltungszeit pro Akte, Telefonaufkommen, Anzahl der Mahnungen, Durchlaufzeit pro Schadenposition. Nullmessung vorab, damit das Gespräch danach über Zahlen geht.

Unser Messziel: mindestens 30 % weniger eingehende Nachrichten und Telefonverkehr. Gemessen an Ihrer Nullmessung.

ISO 27001:2023 certificaat

Sicher und compliant

Bereit für Ihre Sicherheitsprüfung

  • ISO 27001:2023 zertifiziert
  • DSGVO by Design, Auftragsverarbeitungsvertrag standardmäßig
  • Hosting in der EU (NL/DE)
  • Audit-Trail pro Akte und pro automatischer Aktion
  • Rechte pro Rolle und pro Schadenposition

Dokumentation für ein DORA-Vendor-Assessment auf Anfrage.

Sicherheitspaket anfordern

Arbeitet mit Ihrem Kernsystem

Claim360 bindet an das System an, das bereits steht, und schreibt zurück. Das Kernsystem bleibt führend.

  • Axon Markt: NL · BE

    Anbieter: Keylane

    Anbindung über die Claim360-API

  • Novulo Markt: NL · BE

    Anbieter: Novulo

    Anbindung über die Claim360-API

  • CCS Markt: NL · BE

    Anbindung über die Claim360-API

  • UBench Markt: NL · BE

    Anbindung über die Claim360-API

  • Guidewire Markt: NL · BE

    Anbieter: Guidewire

    Anbindung über die Claim360-API

Ihr System ist nicht dabei? Claim360 ist API-first und bindet auch eigene und andere Kernsysteme an.

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Unsere Produkte und Dienstleistungen

Gemeinsam schneller, klüger und transparenter Schäden regulieren.

Claim360

die Orchestrierungsschicht, Kern der Plattform
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Die Orchestrierungsschicht unter allem. Verbindet Policen-, Schaden- und Partnersysteme, und alle Aktendaten laufen in einem strukturierten Strom zusammen.

Azori

optionale Arbeitsumgebung auf Claim360
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Optionale Arbeitsumgebung auf Claim360, in Ihrem eigenen Design. Haben Sie bereits eine eigene Umgebung, binden wir daran an.

Solution-Hub

Beschleuniger pro Schadendomäne
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Praxiserprobte Bausteine pro Schadendomäne. 80 % sofort einsetzbar, 20 % füllen wir gemeinsam aus.

Individuelle Entwicklung

wo der Standard nicht reicht
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Wo der Standard nicht reicht, bauen wir auf Claim360 weiter. Betrieb bei uns oder bei Ihrem Team.

Nachweis Wir zeigen es in einer Produktionsumgebung bei einem niederländischen Versicherer.

Häufige Fragen zu Personenschäden in Claim360

Ihre Frage ist nicht dabei?

Frage über die Kontaktseite stellen

Müssen wir unser Schadensystem ersetzen?

Nein. Claim360 ist eine Orchestrierungsschicht, die auf bestehenden Systemen läuft. Wir koppeln per API an Legacy-Policensysteme, Schadenadministrationen und weitere Systeme. Kein Rip-and-Replace, kein Zweijahresprogramm.

Wie überwachen Sie die Frist nach § 3a PflVG?

Die Fristen sind Aufgaben mit Datum, Eigentümer und Zähler: Eingangsbestätigung, begründetes Angebot oder begründete Antwort innerhalb von drei Monaten, Zahlung und Kontaktmomente werden überwacht statt von Hand nachgehalten.

Wie passt das zu einem Versicherer mit vielen Outsourcing-Partnern?

Darin sind wir stark. Claim360 als Orchestrierungsschicht lässt externe Gutachterbüros, Reha-Dienstleister und beratende Ärzte sicher mit Ihren Kernsystemen zusammenarbeiten, ohne dass sie darin arbeiten müssen. Eine standardisierte Austauschschicht für alle Partner.

Wer sieht medizinische Informationen?

Das bestimmen die Rechte pro Rolle. Der beratende Arzt erhält sicheren Zugriff auf genau die Unterlagen, die er braucht, auf Grundlage der Schweigepflichtentbindung des Geschädigten; jede andere Partei sieht nur, was ihre Rolle braucht, nichts darüber hinaus. Der Zugang ist protokolliert und sofort widerrufbar.

Demo

Sehen, wie eine Personenschaden-Akte läuft?

Eine Aufnahme und ein technischer Walkthrough in einer Produktionsumgebung bei einem niederländischen Versicherer. Danach wissen Sie, was es für Ihre Kette bedeutet.

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